Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen handler om hvordan Matematikksenteret samler inn og bruker informasjon om besøkende på våre nettsteder. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.

Ansvar 

Matematikksenteret er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og chattetjenester. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert. Firmaet Bouvet AS er vår totalleverandør for utvikling, drift og vedlikehold av nettstedet.

Opplysninger som samles inn, lagres på servere som driftes av NTNU IT.

Webanalyse

Vi samler inn opplysninger om besøkende på nettstedet. Formålet er å utarbeide statistikk som vi bruker for å dokumentere bruk, samt forbedre og videreutvikle nettstedet. Eksempel på hva nettstatistikken gir oss informasjon om:

  • Hvor mange besøkende vi har
  • Hvilke sider som blir besøkt
  • Hvor lenge besøket varer
  • Hvor de besøkende kommer fra (geografisk by/land)
  • Hvilken nettleser som blir brukt
  • Hvilke søkeord som blir brukt

Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics til dette formålet. Google Analytics bruker informasjonskapsler, men ingen av opplysningene brukes til å identifisere enkeltpersoner. Informasjonen som cookien samler inn om din bruk, sendes til Google og lagres på selskapets servere i USA. Cookien samler blant annet inn IP-adressen din, men vi bruker et skript (_anonymizelp-funksjonen) som fjerner de siste sifrene fra IP-adressen din før informasjonen lagres av Google Analytics. Informasjonskapslene og statistikken benyttes kun i forbindelse med drift og videreutvikling av siden.

Se Google Analytics sine prinsipper for sikkerhet og personvern for å lære mer om hvordan verktøyet innhenter, lagrer og benytter data. Følgende er et uttrekk av disse prinsippene som gjelder for matematikksenteret.no: 

Informasjonskapsler 

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside, slik som matematikksenteret.no. Matematikksenteret bruker ikke cookies til å generere statistikk (ut over det som gjøres av Google Analytics). Vi kan dermed ikke spore din bruk av nettstedet tilbake til deg som enkeltperson. 

Ønsker du å slette informasjonskapslene eller sørg for at det ikke blir lagret flere, kan du endre innstillingene i nettleseren din. 

Slik kan du slette informasjonskapsler:

Google Chrome 

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Chrome

Internet Explorer 

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Internet Explorer 11

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Internet Explorer 9 og 10

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Internet Explorer 8

Mozilla Firefox 

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Mozilla Firefox

Safari 

Hvordan slette eller hindre informasjonskapsler i Safari

Eksterne lenker

Lenker på våre nettsteder kan sende deg videre til andre nettsteder. Vi gjør oppmerksom på at disse nettstedene kan ha andre regler for personvern enn det som er oppgitt her.

Søk

Matematikksenteret lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter på våre nettsteder via Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form, i en egen database. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adresser.

Deling

Fra deler av våre nettsteder er det mulig å dele artikler. Opplysninger om deling logges ikke, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet du velger. Hvordan det aktuelle nettsamfunnet håndterer dataene videre, reguleres av din avtale med nettsamfunnet. 

Videoavspilling

Matematikksenteret bruker hovedsakelig videoavspillertjenesten Vimeo på sine sider, men det forekommer også at vi bruker Youtube. Både Vimeo og Youtube samler inn data når du spiller av en video. Dataene brukes til å finne ut hvem og hvor lenge videoene blir brukt.

E-post til Matematikksenteret 

Vi lagrer av og til opplysninger om deg når du sender epost til oss.

Henvendelser du sender direkte via e-post sendes ikke kryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å unngå å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.

Nyhetsbrev 

Vårt nyhetsbrev tilbyr nyheter om vårt fagområde og tjenester, rettledninger og rapporter. Nyhetsbrevet tilbyr også informasjon om våre konferanser, kurs og arrangementer. I forbindelse med påmelding av nyhetsbrev samler vi inn e-post-adresser. Dette er obligatorisk. Avtalen inngår du når du ber om å motta nyhetsbrev via vår bestillingsside (https://www.matematikksenteret.no/nyhetsbrev). Disse opplysningene deles ikke med andre virksomheter, og slettes når vi får beskjed om at du ikke lenger ønsker å motta informasjon fra oss. Opplysningene slettes også om vi får tilbakemelding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv. MailChimp er databehandler for nyhetsbrevet. I forbindelse med utsending av nyhetsbrev fører vi statistikk over bruken, hvor mange som leser og hva som leses. Dette gjør vi får å kunne gi våre lesere mest mulig relevante saker. 

Nettbutikk 

Når du bestiller fra nettbutikken, ber vi deg registrere navn, organisasjon, adresse, e-post, jobbtelefon, fakturaadresse og fakturareferanse. Disse opplysningene deles ikke med andre, og slettes etter maksimalt 6 mnd.

Påmeldingssystem – konkurranser, kurs og seminar

Formålet med registreringen er å gi nødvendig informasjon for korrekt registrering og administrasjon av deltakere i konkurranser og arrangement (kurs, seminar, webinar m.m.), samt forbedre tilbud og kvalitet på arrangementene og legge til rette for deltakere med spesielt behov (for eksempel matallergi).

Dette blir registrert på deg:

  • Navn (fornavn, etternavn)
  • Mobilnummer
  • Epostadresse

Ved behov kan dette også registreres om deg:

  • Virksomhet
  • Rolle/stilling
  • Eventuelle informasjon om matallergi og funksjonsnedsettelse
  • Oppmøte/deltakelse
  • Deltakeres evaluering av arrangement

Behandlingsgrunnlag følger av Personvernforordningen 6 (1) b) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse.

Rettslig grunnlag for behandling av informasjon om matallergi og funksjonsnedsettelse følger av Personvernforordningen 9 (2) a), den registrerte har gitt uttrykkelig samtykke til behandling av slike personopplysninger.

Dine personopplysninger vil ikke overføres til andre virksomheter. Navn og virksomhet kan bli gjort tilgjengelig på deltakerlister som deles til deltakere og instruktører. Personopplysninger lagres frem til at fakturering, nødvendig statistikk og rapporteringer er gjennomført.

Trondheim, 28.10.2020